Ibiza Wedding Planning-the guests logistic's | Hochzeitsplanung Ibiza-die Gästelogistik


Planning an Ibiza wedding - the guest logistics

To celebrate your marriage on Ibiza is wonderful, because you can spend more time together with your family & friends in the sunshine.

When you announce your wedding date early, your guests have the chance to use your marriage for an Ibiza holiday and not just for a short trip. So it’s better to fix the date one year or more in advance and to send out save-the-dates as soon as possible.

May you want to have your family and friends stick together at one hotel or resort neaby your spot. Ask for room reservations and a special rate.

If you want to take care of your guests right from the arrival it’s nice to organise transportation from the airport to the accommodation. (http://www.ibiza-transfers.com/)

Provide guests with as many details as possible. Give them helpful information’s about the isle in the invitation. You can also organise some activities or meals together, but don’t jump into the role of a travel agent. Remember you have a wedding to plan. Leaf space for time just for you two.

When guests have booked their flights and send you their itineraries, you should compile them to a master spreadsheet, which you can also send to the accommodation.

Your wedding and the days around your big day on Ibiza will be an unforgettable memory for everybody!

More Ibiza photos are waiting for you here!

Ibiza Hochzeitsplanung – die Gästelogistik

Eure Hochzeit auf Ibiza zu feiern ist wundervoll, weil ihr viel Zeit mit eurer Familie und euren Freunden in der Sonne verbringen könnt.

Wenn ihr euer Hochzeitsdatum früh kund tut, haben eure Gäste die Chance eure Hochzeit zum Anlass für einen Ibizaurlaub zu nehmen und nicht nur für eine Kurzurlaub. Darum ist es besser euer Hochzeitsdatum früh festzulegen und Save-the-date Karten zu verschicken.

Vielleicht möchtet ihr, dass eure Familie und Freunde alle zusammen in einem Hotel oder Resort nah bei euch untergebracht sind. Fragt vor Ort nach Reservierungen und speziellen Zimmerraten.

Falls ihr euch direkt ab der Ankunft an um eure Gäste kümmern wollt, ist es sehr schön, wenn ihr euch um den Transfer vom Flughafen zur Unterkunft kümmert.

Versorgt eure Gäste mit so vielen Informationen wie möglich. Gebt ihnen hilfreiche Tipps über die Insel schon in der Einladung. Ihr könnt auch ein paar gemeinsame Aktivitäten oder Mahlzeiten organisieren, aber werdet nicht der Reiseplaner für alle. Ihr habt nämlich schon eine Hochzeit zu planen. Lasst also immer auch Zeit für euch Zwei.

Wenn euer Gäste ihre Flüge gebucht haben und euch ihre Reisedaten geschickt haben, sammelt sie am besten in einer Tabelle, die ihr auch der Unterkunft schicken könnt.

Euer Hochzeitstag und die Tage rund um euren großen Tag werden eine unvergessliche Zeit für jeden werden!

Mehr Ibiza Hochzeitsfotos warten HIER auf dich!

Credits:

Reception: Pura Vida Beach Club


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HEIKE MOELLERS PHOTOGRAPHY

award winning wedding photographer

based in Düsseldorf, Germany & Ibiza, Spain

+49 179 4682479

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